FAQ

Häufig gestellte Fragen zum Aufbau eines Bibliothekssystems in WordPress

Wir hören oft von Lesern, die ihr allererstes Bibliothekssystem einrichten. Deshalb haben wir diese FAQ zusammengestellt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Kann ich das Library Management System Plugin für eine Schulbibliothek verwenden?

Absolut! Library Management System ist eine fantastische, benutzerfreundliche Wahl für Klassenbibliotheken, Lehrersammlungen und kleine private Schulbibliotheken.

Wenn Sie jedoch ein großes Schulbezirkssystem oder eine Universitätsbibliothek verwalten, benötigen Sie eine leistungsfähigere Lösung für institutionelle Anforderungen, wie z. B. Koha oder Follett Destiny.

Kann ich meine vorhandene Buchliste aus einer Tabelle importieren?

Nicht in der kostenlosen Version. Die kostenlose Stufe unterstützt einen einfachen Testdatenimport, aber keinen vollständigen CSV-Import Ihrer eigenen Buchliste. CSV-Import ist ein Basic Premium-Feature.

Wenn Sie Ihre Bücher bereits in einer Tabelle haben, können Sie entweder auf Basic Premium upgraden, um die gesamte Sammlung auf einmal zu übertragen, oder einen Allzweck-Importer wie WP All Import verwenden, um Ihre CSV in die Buchdatensätze des Plugins zu übertragen.

Wie gehe ich mit einem verlorenen Buch um?

Sie haben zwei Möglichkeiten, je nach Situation. Wenn ein Benutzer ein Buch während eines aktiven Ausleihvorgangs als verloren meldet, suchen Sie die Transaktion unter Library Management » Book Transactions, klicken Sie auf „Return“ und setzen Sie den Rückgabestatus auf „Lost Book“. Dies schließt die Ausleihe ab und wendet die von Ihnen konfigurierte Gebühr an.

Wenn ein Exemplar dauerhaft aus Ihren Regalen verschwunden ist (Diebstahl, Wasserschaden, nie von einem längst verschwundenen Benutzer zurückgegeben), aktualisieren Sie den Katalogstatus des Buches auf „Inactive“, damit es nicht mehr als verfügbar angezeigt wird.

Wenn das Buch schließlich gefunden wird, können Sie den Datensatz reaktivieren.

Wenn Sie später ein Ersatzexemplar kaufen, empfehlen wir, es als brandneues Buch mit einer neuen Buch-ID hinzuzufügen, anstatt die alte wiederzuverwenden. Dies hält Ihre bisherige Transaktionshistorie korrekt.

Können Benutzer mehr als ein Buch gleichzeitig ausleihen?

Nicht in der kostenlosen Version. Die kostenlose Stufe beschränkt jede Transaktion auf ein Buch pro Benutzer. Wenn ein Leser also drei Bücher am selben Besuch möchte, müssen Sie drei separate Ausleihen erfassen.

Für eine belebte Gemeinschafts- oder Schulbibliothek wird dies schnell mühsam. Die Ausleihe mehrerer Bücher in einer einzigen Transaktion ist ein Basic Premium-Feature, und es ist das Upgrade, auf das wir die meisten aktiven Bibliotheken zuerst hinweisen würden.

Wie sichere ich meine Bibliotheksdaten?

Da Ihre Bibliotheksdaten direkt in Ihrer WordPress-Datenbank gespeichert werden, nimmt jedes Standard-WordPress-Backup-Plugin Ihre Bibliotheksdaten automatisch in Ihre Website-Backups auf. Wir empfehlen Duplicator, da es geplante Backups auf Remote-Speicher wie Google Drive oder Dropbox ausführen kann, sodass ein einzelner Hardwareausfall nicht monatelange Benutzerdatensätze und Transaktionshistorien löscht.

Benötige ich ein bestimmtes Theme, damit dies funktioniert?

Nein! Dieses Plugin ist so konzipiert, dass es mit jedem Standard-WordPress-Theme funktioniert.

Die Admin-Bildschirme befinden sich in Ihrem WordPress-Dashboard (sie sehen also unabhängig von Ihrem Theme gleich aus), und die Anzeige der Bibliothek im Frontend verwendet sauberes HTML, das automatisch die Formatierung Ihres Themes übernimmt, sodass alles professionell aussieht.